市商务局关于进一步精简会议、文件和事务性活动的管理办法
日期：2012-04-10 11:40来源：宜昌市商务局
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市商务局关于进一步精简会议、文件和事务性活动的管理办法
局各科室、执法支队：
为切实改进工作作风，提高工作实效，根据《省委办公厅、省政府办公厅印发〈关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动规定〉的通知》，特制定本办法：
一、开短会，切实改进会风
一是严格控制会议数量。可以文件形式布置的工作、以电话和传真形式解决的问题，不专门召开会议进行部署。可开可不开的会议坚决不开，可以合并召开的会议不单独召开。
二是严格控制会议规模和时间。各类会议活动要尽量压缩规模，减少参加人员，坚持精简实效的原则，端正会风，讲求效率，召开会议要从严控制与会人数和工作人员数，凡与会议内容关系无关的人员一律不参加会议。提倡书面报告和交流工作，一般不在会议上安排表彰、颁奖等活动。
三是严格执行会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严格实行会议签到制度，与会人员要自觉遵守会场纪律，不得迟到、早退，进入会场须自觉关闭手机等通讯工具，不得随意出入会场，不得开“小会”，不得在会场内吸烟。
二、发短文，切实改进文风
一是严格控制发文数量。非涉密文件(通知)原则上通过三峡宜昌商务网站和“商务宜昌”QQ群对内外发布。实行文件总量控制，加强动态管理，及时提醒预告。扩大电子文件使用范围，逐步推行无纸化办公，减少纸质文件数量。
二是压缩文件篇幅。文件要突出主题，简明扼要，不“穿靴戴帽”，做到意尽文止。
三、讲短话，切实改进话风
一是减少会议讲话时间。单位召开的会议上，尽量限定讲话时间，做到言简意赅。
二是重视讲话效果。除重要会议外，提倡即席讲话，主持人或发言人只重点介绍情况。坚持“能少则少，能短则短，能精则精，能简则简”原则，提高讲话效果。
四、简办事，切实改进事风
一是从严控制事务性活动数量。尽量减少一般事务性会议，“两会”、“两节”期间不搞相互拜访活动。要严格报批程序，严格审批政务性庆典、奠基等活动。
二是简朴办活动。经过统筹安排的活动，要精心组织，控制规模，节约开支，务求实效，注重公务形象和社会反应，力戒铺张浪费。接待用餐、住宿要严格执行有关规定，不得擅自提高接待标准。
二〇一二年四月六日
鄂公网安备 42050202000364号
